ACTIVIDADES

 

Objetivo: aprende a utilizar microsoft werd 2013 y las diferentes herramientas que nos ofrece para la presentacion de documentos.

Actividad

1. Que es microsoft 2013 y para que se utiliza en las empresas y el hogar
2.Partes de la ventana de microsoft word 2013 y explicar cada una de ellas
3. cuales son los movimientos que se pueden realizar a través de un texto en word con MOUSE Y TECLADO
4. Formas de seleccionar texto en word con MOUSE Y TECLADO
5. Formato de texto en word (tipo de letra o fuente,tamaño de la fuente o letra, estilos de letra(negrita,cursiva,subrayado),color de la fuente)
6. Formato de parrafo(alineacion(centrado, izquierda,derecha,justificado),interlineado(unespacio,espacio y medio,doble espacio,entre otros),viñetas,numeracion de parrafos,sangrias,entre otros.
7. FORMATOS DE PAGINA (margenes,tamaño de papel,orientacion del papel,encabezado y pie de página,notas al pie,insertar numeros de pagina.

NOTA:
Todo el manejo de word debe ir orientado al manejo de las NORMAS APPA.

SOLUCION

1. Microsoft Office 2013 (también Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).

1. Office ahora tendrá una completa integración a la 'nube'

Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.

2. Marcadores automáticos

¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

 

Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).

4. 'Tinta Digital'

El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.

5. Outlook ahora integra redes sociales

El nuevo Office ahora te permitirá estar siempre conectado a tus redes sociales pues los contactos de Outlook se podrán unir en una sóla vista, reduciendo los contactos duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por Facebook, LinkedIn, etcétera.

6. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF

Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos a convertir a .pdf, pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de contenido de forma nativaen Word.

7. PowerPoint ahora te muestra tarjetas con anotaciones

 

Si estás realizando una presentación y se te olvida algo, ahora PowerPoint te puede mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue mostrando la diapositiva. También puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva.

8. Un asesor mejorado para realizar gráficos en Excel

El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los datos, y te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya no será necesario el proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.

9. Outlook te recordará si te falta adjuntar un archivo

 

"Aquí te mando el archivo", "oye, no me llegó nada", "ahh, se me olvidó adjuntarlo". Esto será cosa del pasado porque el nuevo Outlook puede detectar ciertas palabras y frases clave en un correo electrónico, y así asumir que te falta adjuntar un archivo para advertirte cuando presionas 'Enviar'.

10. Nuevas opciones para buscar imágenes

A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o las del computador, pero ahora se podrá buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de SkyDrive o Flickr.

11. Integración con Skype

 

Tras comprar a la empresa de telefonía VoIP, Microsoft decidió integrar sus servicios al nuevo Office 2013, el que además entregará 60 minutos de llamadas internacionales cada mes a los suscriptores de Office.

12. Facilidad para usarlo en pantallas táctiles

Office tendrá un modo para pantallas táctiles que consistirá en algo bastante simple pero útil: Todas las opciones y botones estarán un poco más separados para ser seleccionadas por nuestros dedos, los que son harto más anchos que el puntero de un mouse.

13. Un nuevo diseño 'Moderno'

FUENTE :https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-microsoft-office-2013/

2. PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Pantalla Word

1. La barra de herramientas de acceso rápidobarra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la verivcal, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

FUENTE:https://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm

3. MOVIMIENTOS A TRAVES DEL TEXTO

MOUSE: Me paro en la barra de desplazamiento o en la flechas de arriba o abajo y con clic sostenido lo llevo donde quiero, o dandole un clic en la barra de desplazamiento me va pasando de parrafo.

TECLANDO

Para desplazarse 

Presione

 Un carácter hacia la izquierda:

FLECHA IZQUIERDA 

Un carácter hacia la derecha:

FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda:

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

 Una palabra hacia la derecha:

CTRL + FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba:

CTRL+FLECHA ARRIBA

 Un párrafo hacia abajo:

CTRL+FLECHA ABAJO 

Una celda a la izquierda (en una tabla):

MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla):

TAB

Una línea hacia arriba:

FLECHA ARRIBA 

Una línea hacia abajo:

FLECHA ABAJO

Hasta el final de una línea:

FIN: Al principio de una línea

INICIO:

Al principio de la ventana:

CTRL + ALT + RE PÁG

Al final de la ventana:

CTRL + ALT + AV PÁG

 A la pantalla anterior (desplazamiento):

RE PÁG

 A la pantalla siguiente (desplazamiento):

AV PÁG

Al principio de la página siguiente:

CTRL+AV PÁG

 Al principio de la página anterior:

CTRL+RE PÁG

 Al final de un documento:

CTRL+FIN

 Al principio de un documento:

CTRL+INICIO

 A una revisión anterior:

MAYÚS + F5

 Para realizar esta acción:

Presionar

ALT+Q

Abrir

CTRL + F12

Guardar

CTRL + G

Cerrar

CTRL + R

Cortar

CTRL+X

Copiar

CTRL + C

Pegar

CTRL + V

Seleccionar todo

CTRL+A

Negrita

CTRL+B

Cursiva

CTRL+I

Subrayado

CTRL+U

Reducir el tamaño de fuente 1 punto.

CTRL + [

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto.

CTRL + ]

Justificar texto en el centro

CTRL+E

Justificar el texto a la izquierda.

CTRL+Q

Justificar el texto a la derecha.

CTRL+D

Cancelar

Esc

Deshacer

CTRL + Z

Rehacer

CTRL+Y

Zoom

ALT + W, Q y ficha en el cuadro de diálogo Zoom hasta el valor que desee.

 

Navegar por la cinta de opciones con tan solo el teclado

Teclas de acceso son los accesos que le permiten usar un comando en la cinta de opciones rápidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dónde se encuentre en el programa. Pueden tener acceso a todos los comandos de Word utilizando una tecla de acceso. Puede obtener en la mayoría de los comandos usando de dos a cinco pulsaciones.

Para utilizar una tecla de acceso:

Utilice la tabla siguiente para seleccionar la ficha de la cinta que desea abrir.

Para realizar esta acción

Presionar

Abra el archivo de página para utilizar la vista Backstage.

ALT+F

Abra la ficha Diseño para utilizar temas, colores y efectos, como los bordes de página.

Alt+G

Abra la ficha Inicio para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo, o para utilizar la herramienta Buscar.

ALT+O

Abra la ficha de correspondencia para administrar las tareas de combinación de correspondencia, o para trabajar con sobres y etiquetas.

Alt+M

Abra la ficha Insertar para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de texto.

ALT+N

Abra la ficha Diseño para trabajar con márgenes de página, orientación de página, sangría y espaciado.

ALT + P

Abrir el cuadro de "Más información" en la cinta de opciones para escribir un término de búsqueda para el contenido de la Ayuda.

ALT + Q, a continuación, escriba el término de búsqueda

Abra la ficha Revisar para utilizar el corrector ortográfico, establezca corrección idiomas, o para realizar un seguimiento y revisar los cambios al documento.

ALT+R

Abra la ficha referencias para agregar una tabla de contenido, las notas al pie o una tabla de citas.

ALT+S

Crear, ver y guardar documentos

 

Para ello

Presione

Crear un nuevo documento.

CTRL+U

Abrir un documento.

CTRL+A

Cerrar un documento.

CTRL+R

Dividir la ventana de documento.

ALT+CTRL+V

Quitar la división de la ventana de documento.

ALT+MAYÚS+C o ALT+CTRL+V

Guardar un documento.

CTRL+G

4. EXTENDER UNA SELECCION

CON EL MOUSE: Me paro n la palabra,parrafo o pagina que dese seleccionar y con clic izquierdo sostenido selleciono lo deseado.

CON EL TECLADO

Para ello

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carácter más cercano.

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamaño de una selección.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).

Reducir el tamaño de una selección.

MAYÚS+F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la selección un carácter hacia la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una línea.

MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta el principio de una línea.

MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección una línea hacia abajo.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Ampliar la selección una línea hacia arriba.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.

MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

MAYÚS+RE PÁG

Ampliar la selección hasta el principio de un documento.

CTRL+MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección hasta el final de un documento.

CTRL+MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta el final de una ventana.

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección hasta incluir el documento entero.

CTRL+E

Seleccionar un bloque de texto vertical.

CTRL+MAYÚS+F8 y después use las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento.

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

FUENTE: https://support.office.com/es-ar/article/M%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-de-2016-Microsoft-Word-para-Windows-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

5. FORMATO DE  TEXTO

 

Fuente – Permite cambiar la fuente o la letra a un texto. Se cuentan con 234 fuentes.

 

Tamaño de fuente – Permite cambiar el tamaño de la fuente.

 

Negrita – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita. Se logra desde el teclado con Ctrl - N

 

Cursiva – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo. Se logra desde el teclado con Ctrl - K

 

Subrayado – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado. Se logra desde el teclado con Ctrl - S

 

Tachado – Traza una línea en medio del texto seleccionado.

 

Subíndice – Crea letras y números debajo de la línea de base del texto.

 

Superíndice – Crea letras y números encima de la línea de texto.

 

Borrar Formato – Elimina el formato asignado a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado o subrayado.

 

Color de resaltado del texto – Permite resaltar el texto asignándole un color específico.

 

Color de Fuente – Colorea la fuente o letra de un texto seleccionado.

 

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas – Permite la opción de convertir un texto a mayúsculas, minúsculas, tipo oración, entre otras.

 

Agrandar fuente – Permite agrandar la fuente de un texto seleccionado.

 

Encoger fuente – Permite encoger la fuente de un texto seleccionado.

6. GRUPO DE HERRAMIENTAS PÁRRAFO.

Viñetas  – Asigna una viñeta al texto seleccionado por párrafos.

Numeración – Asigna una numeración determinada al texto seleccionado por párrafos.

Interlineado – Permite controlar el interlineado entre líneas de un texto. Se manejan 9 opciones de interlineado.

Sangría Izquierda – Corre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangría derecha.

Sangría Derecha – Corre hacia la derecha el inicio del texto 7 espacios.

Alineación Izquierda – Permite alinear un párrafo entero hacia la izquierda.

Alineación Centrada – Permite alinear un párrafo entero en forma centrada.

Alineación Derecha – Permite alinear un párrafo entero hacia la derecha.

Alineación Justificada – Permite alinear un párrafo entero por ambos lados a la vez.

Sombreado – Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Bordes – Asigna bordes al texto o párrafo seleccionado. Se manejan 16 estilos de bordes en total.

Ordenar – Permite ordenar alfabética o numéricamente los párrafos o la información de una tabla.

Mostrar todo – Muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos del texto.

FUENTE: https://docs.google.com/document/d/1zi3oDIKdnhav4sM02s8mir8ES_CYnZjMvfd_W4oRbVo/edit?hl=es&pli=1


Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista Listas, si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Estilos de la lista de viñetaEstilos de Lista numéricaEstilos Lista multinivel

7. FORMATOS DE PAGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

 

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar laOrientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Márgenes

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

 

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

Configurar página

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.


En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.

En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes,.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Vista preliminar

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

Encabezados y pies de página

 


Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Herramientas de encabezado y pie de página

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Encabezado y pié de página

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

 

Elementos rápidos. elementos rápidos Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.

Insetar Autotexto

La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña Insertar mediante este botón elementos rápidos , pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender más sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.

  Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

  Inserta imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienesSkyDrive también aparecerá como una opción más..

  Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente básico. Básico

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

Números de págin

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento

 

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de páginay eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

insertar n. pagina

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: cinta .

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato npag con formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo pagina.

En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo de.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

Formato números de página

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección debemos romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edición de Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar el botón Vincular al anterior. Veremos como desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior"

 

FUENTE: https://www.aulaclic.es/word-2013/t_10_1.htm